成功させるポイント

当日までの「やること」スケジュール

※横スクロールで全体を表示します。

	やること	注意点など
本番 4～5ヶ月前	幹事さんをお願いする	信頼できる人に早めに依頼を。ふたりから直接出向いてお願いすれば、より丁寧。
	ゲストをリストアップ	結婚式や忘年会の重なる時期は意外と来られないゲストが多いので、そのこともふまえて人数設定を。
	会場を探す	人数、予算、ステージやピアノなど使いたい設備が固まったら早速リサーチ。条件に合うところを多めにチョイス。
本番 3～4ヶ月前	下見&会場を決める	混雑シーズンの人気会場は早め予約が鉄則。打ち合わせを兼ねて幹事さんと食事会をしても。
	会計担当を決める	事前に必要な予算を渡すのか、会費をもらった後の清算にするのか明朗に。シビアに管理できる人が適任。
本番 1～2ヶ月前	招待状を送る	携帯メールで案内を送るケースが増加中。何人かのゲスト代表に返事のとりまとめをお願いすると返事の促進にやきもきしなくてよいので安心。
	出欠を集計する	「2次会全体で使えるお金の総額」を決めるためにも、人数把握は重要。来るゲストの顔ぶれにあわせて席順や演出を考える時も役立てて。
	予算を再確認する	正確な収入が確定したら、演出や景品などに使える費用を割り出して。予算について幹事さんや会計担当にも共有。
	演出・企画を決める	余興やスピーチの依頼は早めに。会場で使える備品、持ち込み料の有無、NG項目も事前に確認。
本番直前	備品を購入する	景品やクラッカー、色紙など、購入リストを作成。領収書は保管してもらい、ふたりも経過を把握して。
	最終確認をする	本番の3～4日前には、会場に人数の最終報告を。音響などの設備に不具合がないかも要確認。
本番当日	お店にあいさつする	当日、会場スタッフとのやりとりは結構あるので、特に幹事さんの顔は必ず覚えてもらおう。
	受付・会費集め	混乱を避けるため、「会費を集める人」「名簿をチェックする人」「席に案内する人」などの役割分担を。
	本番を運営する	いよいよ苦労が報われる時。でも「時間がおす」などのトラブルはつきもの。冷静に対処を。
	片づけ・3次会への誘導	終了後は片づけや清算を済ませ、お店にお礼のあいさつ。さらに3次会の会場へ誘導を。

招待状例

宛先：
BCC：※ポイント1
件名：東京太朗＆大阪花子の2次会パーティー※ポイント2

突然のメールで失礼いたします。大阪花子です。
お変わりなくお過ごしでしょうか？
さて、このたび、私、結婚することになりました。※ポイント3
日頃よりお世話になっている方々をお招きして下記のとおりパーティーを開催させていただきます。
是非ご参加いただけますよう、よろしくお願いします。

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■東京太朗＆大阪花子の2次会パーティー
日程/20XX年9月2日（日）
時間/開場18:30 開演19:00
会場/福井市「ハイウェーブカフェ」
※会場のホームページ https://www.highwavecafe.com/
※駐車場は70台分と十分あります。お酒を飲まない方は車で来てもOKです。※ポイント4
会費/男性8,000円 女性7,000円
服装/ジャケットをはおるなど、少しだけおしゃれをしてきてください。※ポイント5
テーマカラーが赤なので、何かひとつ赤いアイテムを身につけてください。
出欠の返信/★以下の項目をこのメールの送信者宛てに返信してください。
締め切り/8月2日（日）
※返信が一番早かった人には、当日プレゼントがあります。
お返事はできるだけお早めにお願いします。

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★ご返信ください
お名前：
連絡先（携帯番号可）：
出欠：出席/欠席
ふたりにひと言：

当日は全員参加のクイズ大会を企画しています。※ポイント6
豪華賞品もご用意しています。お楽しみに！
新郎東京太朗新婦大阪花子

ポイント解説

【ポイント1】
メールを一斉送信する場合、宛先はBCCにする
メールを一斉送信する場合、宛先欄にアドレスを入れると、面識のない人同士でアドレスがわかってしまう。
失礼にあたるので注意して。送信の際は宛先が相手に見えないBCCで。

【ポイント2】
迷惑メールと思われない件名にする
ハートマークなどの機種依存文字や英文字だけの件名は、スパムと勘違いされやすいので、「【ご案内】日本太郎＆東京花子の2次会パーティー」など、誤解を招かない件名に。

【ポイント3】
目上の人向けの文面は友人向けとは区別する
2次会に招く人の中には会社の上司や年上の知人もいるはず。
その場合、2次会を案内する文面は友人向けのくだけたものではなく、丁寧な別のバージョンを作って、失礼のないように。

【ポイント4】
来場方法、駐車場の有無も案内する
最寄駅だけでなく、駅からの道のり、所要時間の詳しい情報を添えて。
地図もつけると尚親切。車で来る人のために、駐車場の有無や台数も明記しよう。

【ポイント5】
ドレスコードはなるべく具体的に書く
ステージのある会場で会場の雰囲気やゲストの顔ぶれを書き添えたり、「男性はジャケット着用」「何かひとつキラキラしたアイテムを身につけて」など具体的なヒントを書くとゲストも安心。

【ポイント6】
演出プログラムの内容告知を入れて期待感をアップ
「なれそめクイズ大会開催！」など2次会の内容を告知したり、三択クイズをつけて回答を返信してもらうなど、2次会の演出にからめるのもグッドアイデア。ゲストの期待もふくらむはず。

当日慌てないために、2次会スタートからお開きまでのタイムスケジュールを書きだしておこう。
歓談時間はテーブル数×5分、演出は1ネタ15分以内にまとめるのが、メリハリをつけるコツ。
途中で時間が押すこともあるので、後半はやってもやらなくてもいい予備のネタを用意しておくと、臨機応変な対応ができて安心。
司会や幹事さんとも事前にしっかり相談＆打ち合わせを。

慌てないために！
知っておきたいポイント

• 開宴はゲストの遅刻やトイレ待ちで何かと遅れがち。ゆとりある時間設定を。
• 披露宴直後の2次会は主役が遅刻することも。その場合の代替案を用意して。
• 途中で予定どおり進んでいるか確認。遅れているなら後半の企画を飛ばす算段も。
• プログラムは本番で変更があって当然と心得て。歓談などで調整する心づもりを。